カルマンギアおじさん日記 2006年10月に購入したカルマンギアとのお付き合いを中心につれづれなるままに書いてみたいと思います。お気軽にコメントいただけるとうれしいです!

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100Mの拘り(開催決定編)


(写真提供:レッツプレイVWs)



第2回カルマン100台ミーティングについては昨日のブログで紹介したように参加者の方々がたくさん書いて下さっていますので、私のほうは企画・運営側の視点からどのようにイベントが実施されたか、メイキングの部分を書いてみようかと思います。

前回のイベントのレポートのキーワードは「感動」でしたが、今回は「こだわり」でいきたいと思います。



そもそも、このミーティングは2年前の第1回開催のときから定期開催を前提に始めたものではなく、とにかく一度カルマンだけ出来うる限り集めてみたいね…ということで始まった企画です。

そして2008年10月、ついに116台ものカルマンが山中湖に集結したわけです。

感動しましたね~!!

最高の天気の中無事イベントが終わったとき…、
実行委員の頭の中は真っ白だったと思います。

次をやるかどうかよりも、とにかく「無事に、大成功した!」の思いで一杯でした。

もう、灰になってましたね…。

ですから次回のことはまた改めて…ということで実行委員会は一旦解散しました。
(といっても、別に何かをしたわけではありませんが…)

心のどこかで期待していることがあるとすれば、また翌年開催するというよりも、これに触発されてたとえば関西方面のオーナーが立ち上がって次をやってくれるとか、そういうことにならないかなあ…ということでした。

でもね、なかなか難しいですよね!
イベントを企画して始めよう…なんてそんなヒマ、なかなかないですからね!

そういう意味では第1回のミーティングの実行委員はよく集まったものだと思います。
最終的に10人以上も集まったのですから…。

イベントの準備には1年やそこらの期間が必要なので、翌年の開催というのはほとんどの委員の頭の中にはなかったと思います。
毎年開催するとなったら1回目が終わってすぐに次の準備を始めることになりますからね…。

第1回が終わって1年後の同じ時期、撫岳荘で実行委員のメンバーを中心にBBQをしました。
その時点でも、どうしようかね~。という程度の話しか出ていなかったと思います。

今年の年明けですかね。
もし、今年やらなかったらたぶん二度と出来ないね。
3年に1度とか、4年に一度はあまり考えられない。
やるとしたら今年しかない…。

どうする?

やる?

やらない?



「もし、今年実施するとしたらもう一度実行委員会に名乗りを上げていただける方はどのくらいいらっしゃいますか?」と、第1回の委員会のメンバーにメールを出したら、ほとんどの方が「やりましょう。できることはお手伝いします」というお返事でした。

「おお!!これはやるしかないか!」と盛り上がっていったのです。

2年間の間にはいろいろな事情でカルマンを手放した実行委員の方もいらっしゃいましたが、それでも手伝うと名乗りを上げてくださいました。

嬉しいですよね~!!

そんなわけで、今年の3月に入ってから第2回カルマン100台ミーティングの準備が本格的に始まったのでした。


(写真提供:レッツプレイVWs)



「開催へのこだわり」
それは自発的にボランティア精神で集まったカルマンオーナーによる実行委員会組織で作ったイベントだということです。
特定の団体やお店などにスポンサーになってもらってその色を出すことはなしにするというか、しようがなかったわけです。
協賛などもこちらから無理に頼み込んでお願いすることもしない方針です。

ほとんどの委員が第1回を経験しているし、その記録がきちんと残っているので、同じ場所での開催ということが決まればあとは第1回の暗中模索で進めたときに比べてずいぶん楽でしたね~。

委員会のメンバーそれぞれが、役割を分担して準備していき、決めるべきことや報告は月1回ペースでの実行委員会の集まり以外はメーリングリストのメールのやり取りで進んで行きました。


第1回の時のメーリングリストのメールのやり取りは2000件を超えていたのに、今回は500件にも行かずにすみました。

前回の反省点を埋めたり、過剰な部分をそぎ落としていく作業が多かったように思います。

それが何かも今後書いていきますね!



100台ミーティング | 投稿者 赤の’57 08:28 | コメント(2)| トラックバック(0)
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コメント
こんにちは!
少し曇りがちな山中湖です。
先日は本当にお世話になりました。
お蔭をもちまして父を始め家族全員が楽しいひと時を過ごせました。
ありがとうございます。
勝手な事とは思ったのですが、私のブログのリンク集にこちらを追加させていただきました。
ご迷惑でしたらお知らせください。即時削除いたします。
また山中湖へお越しの際は私共へお寄りください!
美味しい珈琲とJAZZをご馳走しますよ。
それではまたっ!
投稿者 中村右近 2010/10/07 12:38
中村さん

こちらこそ、ありがとうございました!
37年間ワンオーナーカルマンに参加していただいて、ミーティングのアワードにすばらしい厚みが出ました!
リンクはもちろん、大歓迎です!!
また、ぜひ、寄らせてください!
投稿者 赤の’57 2010/10/08 10:32
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