カルマンギアおじさん日記 2006年10月に購入したカルマンギアとのお付き合いを中心につれづれなるままに書いてみたいと思います。お気軽にコメントいただけるとうれしいです!

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100Mの拘り(募集編)



こうして第2回カルマン100台ミーティングの実行委員会が組織されたわけですが、今回は実行委員長というポジションは作らず、全員同じ立場で準備をすることにしました。(事務局は事務手続き上、設置しましたが…)

そして、最初の実行委員会でまず話し合われたことはミーティングの名称でした。

「100台」という言葉を入れるかどうか…

「100台」という言葉を入れると100台集まったかどうかがミーティングの成功不成功の線引きになりそうな気がして心配な点もあったのです。

このミーティングの目的は100台以上集めるというような、数にこだわることじゃなくて、集まったカルマンオーナーの皆さんが楽しく有意義な時間を過ごしていただけることにこだわりたかったのです。

でも、最終的に100台ミーティングの名前は残しました。

その理由は、

1)すでにこの名称が定着していて名前を変えると同じ趣旨のイベントと理解してもらえないかもしれない。

2)「100台」はそのくらいの台数あつまるミーティングだという、大雑把な規模を表す名称ということで捉えておけばいいじゃないか。

という理由でした。

これで、名称は決定!!


次はいつにするか…

前回は富士スピードウェイで行われるF1と日程がかぶることはできない。(きららの臨時駐車場もF1の駐車場として使うため)
またフジヤママーケットというきららで実施するフリーマーケットと日程を合わせたため、10月19日になったわけです。

でも、あの季節、夜の前夜祭はちょっと寒かったね…ということで、2週間早めることにしました。

1週間前の体育の日の連休に当てると、いろいろな他のイベントに出る方も多いだろうし、道路の渋滞もより激しいだろうということで、10月の第1週にしたわけです。

でも、お子さんの運動会とかと重なった方も多かったようですね!
まあこの時期、どの週末にしてもいろいろなイベントが多い時期ですからね!


ところが、ところが、なんと、お子さんの運動会を振り切って参加したお父さんもいましたよ!
お母さんは日程を変えろと学校に本気で掛け合ったとか?
…恐れ入ります…




次に参加費です。

日程、参加費を決める際にもっともこだわったことは、とにかくひとりでも多くのカルマンオーナーが参加しやすいこと。

前回のように魅力的なノベルティを用意することはカルマン社がああなったことで望みようがありません。

ほんとうに参加したいと思う方に参加していただけるよう、とにかくぎりぎりの安い参加費を設定しようということで、今回はTシャツも参加費に含めず、1500円ということに決定しました。

無料にできないのは、ステッカー代、案内ハガキやしおり等の作成費、郵送費、アワード盾制作費などどうしても実費として出る分だけは確保する必要がありますから…。



あのすばらしい会場を無償で提供してくださった山中湖観光協会の協力なしにはあの参加費は絶対に実現不可能です。

さらに、申込み時に参加費の先払いは必要なく、当日支払いとしているのも同じ理由です。
一人でも多くの方に…という。

実際、製作物の支払いはイベント開催前に必要になりますから、現金が必要になるわけですが、それは実行委員会のメンバーが立て替えざるを得ませんでした。  

実行委員も参加者の一人ですので、皆さんと同じように参加費を支払い、記念グッズもまったくみなさんと同じ価格で購入しています。
あの、オレンジのスタッフジャンパーも自費購入なんですよ!

何度にもわたる委員会の費用、交通費や飲食代、打ち合わせのために山中湖に通った費用もすべて自腹です。
もちろん前夜祭の費用も…。

まさに、手弁当…。

夫婦で委員会メンバーになってるk-ghiaさんと私はさらに2倍…(ハハ…)

まあ、そんなボランティア精神に支えられて実行委員会が運営されていたのです…というと、カッコいいですが、実は仲間と会う楽しさの部分も多かったですし、好きでやっているのですから、いいのです。


たまたま集まった実行委員会のメンバーなのですが、多才な方が多いのにも驚きでした。

HPを作ったり、ロゴの作成、各種印刷物の作成、Tシャツのデザイン、今回のポスターの版下作成、アワードの盾や年代別のパネルのデザイン、作成などすべて実行委員の方の手によるものなんです。

業者に頼んだのは、ポスター、ステッカーの印刷、Tシャツ、車検証入れの作製だけで、それ以外は全て実行委員の手作りです。


そんな感じでミーティングの形が徐々に出来上がっていきました。


次回は「前夜祭編」です。
いよいよ当日の写真を公開していきますよ!!



100台ミーティング | 投稿者 赤の’57 07:56 | コメント(4)| トラックバック(0)
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コメント
素晴らしきボランティア精神!!恐れ入りました。

藤崎マーケットはいずこへ・・・
投稿者 MAXX 2010/10/08 09:45
MAXXさん

はなまるマーケットは毎日8時から。
フジヤママーケットはあの年で終わったそうです。
藤崎マーケットは…知りません!
投稿者 赤の’57 2010/10/08 22:52
第一回の企画が出た頃から知っていますが、実行委員のみなさんが企画から開催までまとめ上げる努力は大変な労力ですよね!! カルマンギア単独のイベントはこれだけですからこれからも続けてくださいね~~~^^
投稿者 TJ 2010/10/08 23:45
TJさん

第1回の開催を模索しているときから相談に乗っていただきましたね!!
おかげさまで誰一人、経験がなかったのに開催にまでこぎつけることができました。
これからもよろしくお願いいたします!

投稿者 赤の’57 2010/10/09 08:18
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